Assistant Marques H/F Time Recrutement

Ici, vous intégrerez un environnement de travail stimulant fondé sur des valeurs de confiance, de bienveillance et d'excellence.

Le cabinet se distingue par l'expertise de ses collaborateurs, des professionnels reconnus pour leur savoir-faire, intervenant dans des secteurs d'activités variés.

Vos missions :

- Réalisation des démarches administratives liées aux marques, dessins et modèles, sous la supervision d'un(e) juriste et/ou d'un(e) associé(e).
- Formalités de dépôt et suivi des procédures jusqu'à enregistrement des titres
- Formalités de renouvellements et suivi des procédures de renouvellement jusqu'à leur terme
- Accomplissement des formalités d'inscription des contrats de licence ou de cession, des changements de nom et d'adresse des propriétaires des marques ou modèles auprès des offices nationaux ou internationaux
- Suivi administratif des procédures contentieuses et administratives françaises et étrangères (notamment suivi officiels)
- Suivi des délais officiels et gestion des rappels associés.
- Gestion de la facturation client et préparation des devis.
- Traitement du courrier (physique et électronique), gestion des documents entrants et sortants, ainsi que leur numérisation.
- Saisie et contrôle des opérations affectant des titres dans le système de gestion informatisé, d'une manière générale, gestion et mise à jour de la base de données.

- Classement et archivage des dossiers.
- Assistance administrative : établissement de compte-rendu, dictées numériques le cas échéant, préparation de réunion clients, rédaction de courriers.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2 à Bac +4 (en Droit/Juridique, ou Gestion) avec idéalement une spécialisation en Propriété Industrielle ou en droit des marques.
- Expérience : Une expérience dans l'assistanat juridique en propriété industrielle est préférable.
- Compétences linguistiques : Un bon niveau en anglais (écrit) est requis, et une excellente orthographe est indispensable.
- Compétences informatiques : Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de portefeuilles de marques) est attendue.

En complément :

- Rythme de travail : gestion des horaires de travail de manière flexible avec un contrat à temps plein permettant une journée de RTT par mois.
- Télétravail : possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine à l'issue d'une période d'intégration et de formation.
- Environnement de travail : cadre de travail très agréable, propice au bien être des collaborateurs, au sein de locaux spacieux, végétalisés et rénovés, à proximité immédiate du Parc de la Tête d'Or.