Accueil - Secrétaire - Conseil Departemental de la Marne H/F

Conseils départementaux

Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions d'accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

* Gérer l'accueil :

? Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
? Savoir les orienter en fonction des demandes,
? Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
? Mettre à jour l'affichage,
? Gérer l'utilisation du copieur.

* Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),

* Gérer l'arrivée du courrier et le départ,

* Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

* Réaliser des tâches administratives diverses :

? Photocopies,
? Frappe de document,
? Archivage,
? etc.