Rédacteur Polyvalent - Gestion Administrative - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F

Structures de coopération territoriale

Assurer la gestion administrative et la coordination des séquences inscrites à l'agenda du Présidents et travailler en transversalité avec l'ensemble des DGA et le Cabinet.

Dans ce cadre vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Travailler en relation avec les assistantes de direction du Président en Mairie et des Vice-Présidents ;
- Tenir les agendas électroniques ;
- Assurer le suivi et le traitement du courrier (rédaction, vérification, transmission des parapheurs) ;
- Mettre en forme les documents du service ;
- Tenir à jour les fichiers nominatifs du service ;
- Traiter les invitations du Président et coordonner sa représentation en lien avec les assistantes de direction des vice-présidents et des délégués communautaires ;
- Assurer le suivi, en lien avec les services de la C.A.C.P.L., des réunions des instances dont l'Agglomération est membre et/ou adhérente (syndicats mixtes, établissements publics, etc) ;
- Coordonner l'organisation des séquences inscrites à l'agenda du Président, en lien avec le service du Protocole (repérage sur site, récapitulatif des besoins, transmission et suivi de la mise en uvre) ;
- Elaborer les fichiers des invités ;
- Assurer l'envoi et le suivi des invitations ;
- Organiser les réunions du service et les réunions réglementaires (bureau et conseil communautaires, conseil des Maires, etc.) ;
- Préparer les réunions de travail et visites de terrain (organisation des prises de contact et des opérations de coordination avec les organismes publics, privés et associatifs) ;
- Rédiger les éléments de communication et/ou de travail du service : courriers, notes, fiches techniques, compte-rendu, synthèses ;
- Elaborer des documents de synthèse de toute nature en préparation des différentes séquences (conseils communautaires, réunions stratégiques internes et externes).