Gestionnaire Administratif et Budgétaire du Garage - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F

Conseils départementaux

AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA LOGISTIQUE :
Sous l'autorité du responsable de la gestion automobile, assure le suivi administratif, comptable et budgétaire du service. Contribue à la bonne exécution des procédures budgétaires, participe à la gestion documentaire et au fonctionnement quotidien du service.

MISSIONS SPECIFIQUES :
Saisie et suivi des commandes et des engagements financiers du garage
Alimentation des tableaux de bord et des systèmes d'information
Tenue du secrétariat

MISSIONS COLLECTIVES :
Participation à l'ensemble des activités de gestion administrative du garage

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec le responsable de la gestion automobile et l'ensemble des agents du service
Relations régulières avec les autres agents de la direction
Echanges fréquents avec la DAF

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Interface des prestataires, fournisseurs et partenaires de la collectivité dans le cadre du traitement des commandes
Echanges possibles avec les services de l'Etat

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles
Horaires réguliers
Utilisation intensive des systèmes d'information et des outils bureautiques
Force de proposition auprès du supérieur hiérarchique
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Garant de la bonne relation avec les fournisseurs de la collectivité
Garant de la fiabilité des opérations administratives et budgétaires

Poste ouvrant droit à la NBI : Non ()