Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F

Aix Marseille Université

La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion financière des activités de recherche de l'unité, notamment :

Missions principales :

- la gestion des commandes et des ordres de mission,
- le suivi de la dépense et des règles de financement selon les tutelles,
- l'accompagnement administratif et financier des chercheurs, enseignants-chercheurs et étudiants.
- Dans un premier temps, la personne sera chargée de la gestion sur une tutelle (IRD), puis sur une deuxième (CNRS ou AMU).
- Elle sera intégrée au service financier composé de 4 personnes et formée par la responsable de service.

- Accompagner les personnels dans leurs demandes de missions et de commandes.
- Transmettre les informations pratiques relatives aux procédures financières et à la réglementation.
- Établir les bons de commande et vérifier l'existence éventuelle de marchés publics associés.
- Contrôler l'éligibilité des dépenses selon les règles des contrats et des tutelles.
- Rédiger les actes juridiques liés aux dépenses (commandes, missions) sur les crédits IRD, puis CNRS ou AMU.
- Collecter et archiver les pièces justificatives (bons de livraison, factures, états de frais).
- Suivre et contrôler les opérations financières engagées.
- Produire des états financiers et tableaux de bord à partir des systèmes d'information.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du pôle administratif et logistique.
- Contribuer à la logistique des événements de l'unité.
- Travailler en coopération étroite avec les autres membres du pôle