Chargé de Gestion Financière - Projets Patrimoniaux et Techniques H/F

Musée du Louvre

Contribuer au pilotage de l'exécution financière dans le respect des règles de l'exécution des marchés publics et de la GBCP en coordination avec les acteurs internes de la direction, pour les projets de son portefeuille (Maitrise d'oeuvre, AMO, travaux...)

- Prendre en charge l'administration des marchés dans le logiciel Ediflex (saisie des organismes, des marchés, validation des DQE) le cas échéant en lien avec les titulaires
- Prendre en charge le traitement des dossiers (bons de commande, engagements et services faits) : vérification des pièces et formalisation dans les outils Ediflex et ELAP
- Participer au dialogue avec l'éditeur d'Ediflex
- Prendre en charge le traitement des actes de sous-traitance et leur saisie dans Ediflex et ELAP
- Etablir un reporting régulier de l'état d'avancement du traitement des situations Ediflex et alerter lors des dérives de délais de validation
- Intervenir en tant que personne ressource lors des situations complexes
- Organiser la clôture des marchés des projets
- Participer à la rédaction des pièces administratives et financières des marchés en lien avec la juriste
- Assurer la continuité de service en l'absence du binôme

Contribuer à l'amélioration de la qualité de la gestion des immobilisations

- Participer à la conception de procédures et d'outils de suivi (force de proposition, élaboration, mise en place...)
- Prendre en charge les immobilisations des encours et suivre les mises en service des projets
- Participer à la gestion des immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens et l'Agence comptable
- Gérer les relances des impayés
- Participer au suivi financier des projets