Assistant·e Administratif·ve Urbanisme et Amenagement - Mairie d' Ambilly H/F

Fonction publique Territoriale

Agent administratif polyvalent au sein du service Urbanisme et Stationnement, vous assurez à la fois le suivi administratif
des autorisations d'urbanisme en lien avec les partenaires institutionnels, la gestion de la régie de stationnement
communale, ainsi que des missions transversales de coordination, d'accueil et de gestion administrative. Poste à forte
dimension relationnelle, nécessitant rigueur, autonomie et sens du service public.

Activités principales
Urbanisme
Répondre aux sollicitations des acteurs extérieurs : notaires, géomètres, usagers...
Gestion administrative du parking communal.
Gestion de la régie de stationnement de la commune
Organisation des consultances de l'architecte-conseil de la commune
Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec la cellule d'instruction mutualisée d'Annemasse
Agglomération :
- Enregistrement des demandes de permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme et d'autorisation de
travaux des ERP
- Suivi des demandes de pièces complémentaires
- Notification des décisions
- Suivi de la phase de contrôle de la conformité
Activités communes
Mission de coordination et planification des réunions avec des organismes extérieurs
Participation à des réunions avec horaires variables
Accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers et des partenaires
Rédaction de courriers et de mails divers et en particulier les réponses aux sollicitations des notaires et de la population.
Classement et archivage numérique et matériel des dossiers du service
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
Gestion des plannings des agents et responsable du service
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer