Assistant de Direction Communication H/F

Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Direction Promotion et valorisation du territoire et de son service public et sous la responsabilité directe de la Directrice, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction de communication, en CDD de 3 mois renouvelable et qui aura en charge les missions suivantes :

- Faciliter la gestion administrative et opérationnelle du service,
- Effectuer la réception, la coordination et le suivi des demandes de communication internes et externes,
- Contribuer à l'élaboration et au respect des plannings de création, de publication et d'affichage.

Les activités du poste seront :
Réception et traitement des demandes de communication :
- Centraliser toutes les demandes de communication internes (services, événements...) et externes (associations, médias, institutions...),
- Assurer un premier niveau d'analyse des demandes pour vérifier leur complétude,
- Rédiger ou mettre en forme les briefings à destination des équipes créa / graphisme / rédaction,

Suivi des plannings et coordination :
- Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings de production (création graphique, rédaction, publications, impression, diffusion...),
- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : équipes internes, prestataires, imprimeurs, etc.,
- Veiller au respect des délais et relancer les parties prenantes si besoin,

Support à la publication et à l'affichage :
- Suivre les campagnes d'affichage (interne/externe) : lieux, formats, quantités, délais,

Assistance administrative :
- Suivre les budgets liés aux opérations de communication (demande de devis, bons de commande, suivi des factures).

Compétences requises sur le poste :
Les « savoirs » :
- De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, Assistant de gestion, Communication, etc.),
- Maîtriser des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) des plannings (ex. Trello, Asana ou équivalent),
- Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Les « savoir-faire »
- Assurer le suivi des dossiers dans les délais impartis,
- Gérer les priorités et savoir organiser son activité,
- Savoir travailler simultanément sur différents dossiers.

Les « savoir-être » :
- Sens du détail et rigueur dans le suivi des projets,
- Proactivité et autonomie,
- Sens du service,
- Discrétion et confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Réactivité.