Chargé d'Accueil et de Communication H/F

les Compagnons du Sens

ACCUEIL & VENTE
-Accueillir et renseigner les visiteurs sur place, par téléphone et par mail
-Aider à l'organisation des accueils de groupe et des animations
-Gestion des inscriptions/paiements et accueil lors d'événements
-Pouvoir présenter les activités de l'association et augmenter les adhésions
-Promouvoir et vendre les produits de la boutique
-Gestion des stocks, étiquetage des produits et achalandage
-Gestion des caisses, de la vente en ligne et réalisation du bilan des ventes
-Réception et expédition des commandes, relation avec les différents prestataires

GARDIENNAGE
-Ouvrir et fermer la chapelle si nécessaire
-Remplacer les cierges et luminions, relever le courrier et le tronc
-Gérer l'affichage et la documentation disponible
-Ranger et nettoyer les lieux (chapelle, cave, boutique) en lien avec les bénévoles

SECRETARIAT DE DIRECTION & GESTION ADMINISTRATIVE
-réception, rédaction, envoi des courriers/mails
-relecture, correction, impression de documents
-préparation et rédaction des comptes-rendus d'AG, réunions, RDV
-gestion des fichiers (adhérents, donateurs, partenaires, institutionnels, médias, etc..)
-gestion des dons et adhésions (en ligne, par courrier, sur place) avec envoi des reçus fiscaux
-suivi administratif et juridique (subventions, candidatures, partenariats, agréments, déclarations, paye.)
En option :
-suivi de la comptabilité (saisie des dépenses, recettes, factures et archivage) et des budgets.
-suivi des paiements, réalisation des rapprochements bancaire et bilans comptables.

COMMUNICATION & RELATIONS PRESSE
Réalisation de la communication écrite, visuelle et digitale
pour les Compagnons du Sens et Notre Dame de Nize :
-création et diffusion des flyers, affiches, etc.
-rédaction et mise en page des dossiers de présentation, dossiers de presse
-mise à jour des sites internet et supports numériques
-transmission des informations aux partenaires (OT, Pays Haut Languedoc, Grand Orb.)
-rédaction et envoi des newsletters, courriers, textes, articles.
-gestion des réseaux sociaux (Facebook Compagnons du Sens + Notre Dame de Nize + Instagram ND Nize) avec réalisation de photos et vidéos.
-suivi des relations presse (organisation de voyages de presse, feuilles de route, relances mails et téléphones, accueil journalistes, revue de presse)

-Contrat : CDI de 35h par semaine
-Avantage en nature : l'ancien presbytère de Notre Dame de Nize, d'environ 55 m2 et entièrement rénové en 2021 sera mis à votre disposition en tant que logement de fonction (box internet/tv inclus)
-Lieu de travail : vous exercerez vos fonctions depuis la boutique de Notre Dame de Nize, selon le planning établi.
-Rémunération : de 22 000€ à 25 000€ brut/an selon profil