Secrétaire Mandataire H/F
Union Depart Ass Familiales Haute Savoie
- Bonneville - 74
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDD à temps plein :
Missions
- Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires
- Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
- Assurer la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
- Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics
Profil recherché
Bac +2 en secrétariat médico-social.
Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .)
Autonome, organisé et aimant travailler en équipe
Environnement de travail
Le poste proposé est un CDD à temps plein.
Basé à Bonneville ;
37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ;
Rémunération selon la CCN1966 : entre 2092€ brut et 2216 € brut mensuel. Avec possibilité de reprise de l'ancienneté.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 200BPVL
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