Offre Emploi CDI Secrétaire Annemasse (74) - Recrutement par Pôle Emploi

Détail du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (renseignements et prises de RDV)
- Création des dossiers informatiques pour les nouveaux patients, assurer la mise à jour des fichiers existants
- Encaissements d'actes, gestion informatique de la caisse
- Facturation aux patients et organismes (CPAM, mutuelles)
- Gestion de stock, préparation et réception de petits colis
- Agencement de la salle d'attente

Déplacement sur le centre de Saint julien 2 fois par semaine (frais de déplacements pris en charge)
Amplitudes horaires : de 9h à 19h du lundi au vendredi.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerces de détail d'optique

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).