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Assistante Administrative H/F

Maison Familiale Rurale

  • Saint-Sulpice - 60
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est un poste a temps plein en CDD remplacement.

- Accueil physique et téléphonique
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP / 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA
- Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions
- Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies

Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
- Lundi 8h00-12h / 14h-17h00
- Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00

une permanence lors de nos journée portes ouvertes est possible : 4 samedis dans l'année.

Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe
Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé,D - Transport de personnes souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

4 Crécy

60430 Saint-Sulpice

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Publiée le 06/11/2025 - Réf : 199ZYNK

Assistante Administrative H/F

Maison Familiale Rurale
  • Saint-Sulpice - 60
  • CDD
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 199ZYNK

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