Assistant de Copropriétés H/F VOLTAIRE RECRUTEMENT

Votre mission : Être le relais indispensable entre le gestionnaire, les copropriétaires et les prestataires

Sous la responsabilité directe de la Responsable du pôle copropriété, vous accompagnez un gestionnaire et un comptable dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions principales :

- Assistance administrative :

Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux.
Gestion des convocations et procès-verbaux
Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques.
Classement, numérisation et archivage des documents.
Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.

- Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs :

Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail).
Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances.
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres...).

- Soutien à la gestion technique et financière :

Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs.
Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels.
Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies).
Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d'impayés (en lien avec la comptabilité).
Avantages
25-27K par an, selon profil
14 RTT + 26 jours de congés.
Titres-restaurant dématérialisés (valeur faciale 12,25 €, pris en charge à 50 %).
Mutuelle premium prise en charge à 90% par l'employeur, prévoyance et retraite supplémentaire
Forfait mobilité durable
Possibilité de télétravail ponctuel, selon la charte interne et l'organisation du service.