Projectmanager Stelplaatsen E-Bussen H/F House of ABY

Ervaring in onderstaande taken:

- Definiëren van projectaanpak, werkpakketten en deliverables, deze uitwerken, toewijzen en opvolgen.
- Instaan voor het plannen, uitvoeren, opvolgen, rapporteren en afsluiten van de aan jou toevertrouwde projecten binnen het E-bus programma, teneinde de geïdentificeerde projectresultaten binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit te kunnen opleveren
- Plant projectfases
- Beheert de uitvoering van de projectfases
- Monitort de projectfases
- Sluit het project af
- Uitvoeren van projectmanagementondersteuning acties:
- ondersteunt medewerkers en business met betrekking tot het beheer van acties
- bewaakt de coherentie van de projectagenda
- bewaakt de communicatie met de stakeholders
- borgt de kwaliteit van de projecten op procedureel-administratief vlak en inzake uitvoeren van cross-checks, reviews etc.
- Coördineren vanuit de eigen expertise en projectmatig de technisch inhoudelijke uitwerking en realisatie van de hem/haar toevertrouwde projecten, met de gepaste aandacht voor veranderingsmanagement.
- Kwaliteit borgen van de projecten op procedureel-administratief vlak en inzake uitvoeren van cross-checks, reviews etc.
- Aanleveren en beheren van alle projectdocumentatie (Sharepoint) (projectbrief, projectplan, PID, risicoregister, issueregister, projectplanning, budget, ...).
- Verzorgen van voortgangsrapportage door middel van statusrapporten en de voortgang rapporteren aan de Elektrische Bus Systemen (EBS) Programma manager en de projectstuurgroep.
- Opstellen van projectteams en functioneel leiding geven aan de medewerkers die deel uitmaken van de projectteams.
- Uitoefenen van een overkoepelende rol binnen het project en instaan voor de contacten met de opdrachtgever, de stuurgroep en de business.
- Ondersteuning geven aan de business waar nodig.
- Regelmatig afstemmen met de verschillende andere trajecten binnen het E-bus programma aangaande afhankelijkheden, planning, enz.
- Organiseren en leiden van werkgroepvergaderingen.
- Voorbereiden en bijwonen van stuurgroepvergaderingen
- Voorbereiden van Raad van Bestuur, kabinetsmeetings, ...