Assistant Administratif H/F Institut des Métiers Network - Lattes
- Lattes - 34
- CDD
- 5 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre centre de formation professionnelle, structure familiale à taille humaine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et participer activement au bon fonctionnement administratif de nos activités.
Vos missions principales :
Gestion des appels entrants et sortants (accueil téléphonique, suivi des contacts, orientation des demandes)
Traitement et suivi des emails (clients, entreprises, apprenants, partenaires)
Traitement et suivi administratif des entreprises et des apprenants (inscriptions, conventions, convocations, attestations, etc.)
Mise à jour et suivi du CRM (relances, suivi des dossiers, reporting)
Contribution à la gestion administrative des formations
Appui à la préparation des audits Qualiopi (connaissance appréciée)
Utilisation quotidienne des outils Word et Excel
Profil recherché :
Expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (CRM)
Organisation, rigueur et sens du service client
Bon relationnel avec les entreprises et les apprenants
Connaissance du référentiel Qualiopi serait un plus
Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Lattes
OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III (CAP) au niveau VI (Licence) dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.
Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.
Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.
Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.
Les avantages :
Intégrer une entreprise familiale bienveillante et conviviale
Mutuelle d'entreprise prise en charge en partie par l'employeur
Équipe à taille humaine et ambiance de travail agréable
Poste stable et évolutif selon votre implication
Salaire fourni par le recruteur
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 3622629/26238104 AA/34L
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