Doc Controller - Ref Tth H/F

Nedson

Les principales missions sont les suivantes suivantes :

- Mise à jour de la liste des livrables

- Contrôler des documents du projet
- Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
- Garantir l'unicité des documents
- Contrôler les indices de révision et la présence du format natif + PDF
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet, dans l'outil du client (Mezzoteam)
- Maitriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Mezzoteam) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.
- S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées
- Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables.
- Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus

- Accompagnement aux utilisateurs
- Communiquer et veiller à l'application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

profil avec 5 ans d experience minimum sur le poste

expérience oil and gaz

maitrise de lascom mezzoteam et projectwise

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que :
- des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON, le remboursement à 100% des transports en commun, la prise en charge d'une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire, le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.
- un CET permettant de placer les jours d'absence non pris ou se les faire payer
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs
- une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Salaire négociable selon expérience.

Une culture SSE serait fortement appréciée

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family