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Office Manager H/F Singular Partner
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Intérim
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un Office Manager expérimenté
pour accompagner les équipes Digital & Technology de notre client, assurer le support technique lors des événements et faciliter une communication fluide entre les niveaux stratégiques et opérationnels.
Missions principales :
- Superviser les événements généraux du département Digital & Technology, y compris la planification, la gestion des fournitures et les relations avec les prestataires.
- Gérer et maintenir les équipements des salles de réunion tout en veillant au respect des politiques de santé et de sécurité.
- Être le principal point de contact pour les communications internes et externes.
- Promouvoir en interne la stratégie Digital & Technology à travers des actions d'animation et de communication.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en administration ou en gestion de bureau.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion de plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (ex. : MS Office, tableurs, bases de données).
- Capacité à gérer un budget et à négocier avec les fournisseurs.
- Anglais courant (niveau B2 minimum).
- Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de l'informatique (IT).
- Capacité à documenter les problèmes et les solutions pour référence future.
- Solides compétences en communication pour expliquer clairement les solutions à des utilisateurs non techniques.
- Aptitude à diagnostiquer et résoudre efficacement les problèmes courants rencontrés par les utilisateurs.
- Patience et empathie lors de l'assistance aux utilisateurs rencontrant des difficultés techniques.
- Expérience dans l'utilisation d'outils et de techniques de dépannage à distance.
- Connaissances des systèmes d'exploitation, des applications courantes et des concepts informatiques (ex. : réseaux, sécurité, outils collaboratifs comme Microsoft Teams).
- Capacité à guider les utilisateurs étape par étape dans les processus de résolution de problèmes.
Salaire fourni par le recruteur
ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 3621812/26231712 OM/59V
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Office Manager H/F
- Villeneuve-d'Ascq - 59
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