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Assistant Administratif H/F Orona

Bordeaux - 33
CDI
BEP, CAP
Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Nous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :

- La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients),
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Assurer la communication client,
- Gérer les mails et les courriers des clients,
- Editer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, ...)
- Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'organisation de l'activité.

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire où vous avez déjà été amené à gérer un standard téléphonique dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire...).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Matériel de qualité
Aménagement des locaux modernes
Mobilité géographique et évolution professionnelle
13ème mois
Bonne mutuelle
Paiement des heures supplémentaires
Flexibilité des horaires
Convivialité et ambiance de travail

- Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle & prévoyance
- Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
- Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat