Coordinateur Pédagogique H/F Collège de Paris

Dans le cadre de son fort développement, Exchange College (école des métiers de la banque et de la finance), recherche pour son campus de Toulouse, un.e Coordinateur.rice Pédagogique en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI par la suite.

A ce titre, tes missions principales seront :

Responsabilités

Gestion de l'équipe des formateurs :

- Elaborer les emplois du temps
- Accueillir les intervenants
- Gérer les contrats des intervenants en liaison avec le service RH
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
- Saisir les notes des partiels
- Préparer la paie des formateurs et vérifier les factures des honoraires

Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :

- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice Académique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
- Suivre la formation des étudiants
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...)
- Editer les feuilles d'émargement
- Alerter la Directrice Académique sur le comportement des étudiants
- Constituer les dossiers pour arbitrage
- Préparer les moments forts de l'années (rentrées, workshops, semaines de création, examens, bilans, réunions, jury, voyages et évènementiels...)