Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable Administrative Comptable et Financière H/F

Pôle Emploi

Contexte du recrutement
Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service.
Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes.
Missions principales :

1. Gestion comptable et financière
- Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie
- Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service
- Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes
- Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS
- Gestion des appels d'offres
- Veille au respect des obligations légales et règlementaires

2. Gestion des ressources humaines
- Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel
- Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales
- suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales
- Suivi du plan de formation, du DUERP et des élections du CSE
- Appui à la planification en relais de l'IDEC lors de ses absences
- Veille au respect des obligations légales et règlementaires

3. Suivi juridique, qualité et RGPD
- secrétariat juridique
- Conduite active de la démarche qualité
- Suivi du RGPD en lien avec le prestataire DPO

4. Gestion administrative et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier
- Rédaction, suivi et classement des documents administratifs
- Gestion du stock, des commandes et du parc automobile
- Communication interne et externe : échanges avec les familles, partenaires et prestataires, et relais d'informations auprès de l'équipe soignante et des membres du Conseil d'administration

5. Coordination et représentation
- Relations avec l'ARS et les partenaires extérieurs
- Représentation du service sur délégation de la Présidente ou de l'IDEC
(Liste non exhaustive)

Profil recherché
- Diplôme Bac +2 ou Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
- Expérience confirmée (5 ans minimum) dans une fonction similaire

Qualités attendues
- Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec l'ensemble des acteurs du service
- Volonté de développement, curiosité et envie de faire progresser les outils et pratiques administratives
- Aisance relationnelle et sens de la communication avec les équipes, les familles et les partenaires

Une connaissance du secteur médico-social ou associatif serait un atout apprécié.

Prise de poste : 1er janvier 2026