Assistante Judiciaire à Temps Plein Cabinet d'Avocat H/F

Fanny Penche-Danthez

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les documents juridiques,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.