Assistant - Assistante de Direction H/F

Pole de Plasturgie de L'est

Le Pôle de Plasturgie de l'Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction qui apportera son soutien indispensable à notre équipe, tout en interagissant avec les membres du Bureau, notamment le Trésorier et le Président. Si vous êtes autonome, rigoureux(se), et avez une belle plume, lisez la suite !

Gestion/administratif :
- Maîtriser les comptes : Enregistrement des dépenses et des recettes, suivi des achats et des encaissements avec Sage 50.
- Facturation : Réception, enregistrement et règlement des factures fournisseurs. Émission des factures clients et suivi des paiements.
- Veiller aux écritures comptables : Saisie, contrôle et mise à jour des écritures comptables.
- Création de devis : Mettre en forme et émettre les devis générés par l'équipe opérationnelle.
- Communication avec les experts : Faire l'interface pour le Trésorier auprès des équipes de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.
- Suivi bancaire : Collaborer avec le Trésorier pour le suivi des mouvements sur les comptes bancaires de l'Association.
- Archivage des projets : Accompagner le Délégué Général dans le suivi et l'archivage administratifs des projets.

Ressources humaines :
- Interface paie : Assurer l'interface administrative avec le prestataire de paie.
- Suivi des assurances : Gérer les dossiers liés aux assurances, complémentaires santé et prévoyance du personnel.
- Validation des dépenses : Assurer le suivi, le contrôle et la validation des dépenses courantes (notes de frais, titres-restaurant, etc.).

Communication :
- Assistance à la communication interne : Préparer les communications officielles internes et externes (CA, AG, courriers officiels).
- Rédaction et relecture : Générer et relire des rapports, réponses à appels à projets, enquêtes et documents marketing.

Votre profil idéal :
- Autonomie et savoir-être : Capable de travailler de manière indépendante tout en étant sociable et communicatif(ve).
- Bonus connaissances : La maîtrise du logiciel Sage 50 et une première expérience avec l'outil JEMS d'INTERREG seraient un plus.
- Compétences informatiques : Une excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est indispensable.
- Communication impeccable : Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français est attendue.

Pour vous accompagner dans votre prise de poste :
- Immersion professionnelle : Vivez une immersion professionnelle pour découvrir l'association et ses missions.
- Période de tutorat : Une période de Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) sera mise en place pour vous guider et vous former en amont du contrat.

Conditions du poste :
Contrat éventuellement renouvelable
Démarrage début février 2026.
Temps partiel évolutif : Temps partiel à 60% sur les 3 premiers mois, évoluant vers 80% (4 jours par semaine).
Flexibilité : 1 journée de télétravail par semaine envisageable.