Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Mairie

Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rattaché à la cellule de gestion de la direction Patrimoine Bati, référent des budgets et des procédures d'exécution des marchés publics de fourniture et de travaux du service Opérations bâtiment. Le gestionnaire est également référent sur toute la gestion administrative de la Direction en lien avec les 2 autres gestionnaires.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Gestionnaire référent des budgets du service
- Réaliser et contrôler les opérations budgétaires du service en lien avec le service des Finances
- Informer, conseiller et soutenir les gestionnaires des budgets des autres secteurs d'activité du service LOG&M.
- Assister le responsable de service à la préparation budgétaire annuelle et aux décisions modificatives

Gestion administrative et comptable
- Gérer les procédures comptables du service Opérations Bâtiments (besoins budgétaires, bons de commande, engagements, lignes budgétaires, facturation,)
- Suivi administratif de l'exécution des marchés de travaux et de fournitures (contrôle des documents, relance des entreprises, notification, OS, .)
- Gérer les procédures administratives (courriers, délibérations, décisions municipales, avenants.)
- Elaborer les tableaux de bord de suivi financier des travaux
- Contrôler la faisabilité budgétaire et les imputations
- Réaliser la clôture comptable du service en collaboration avec le service des Finances et le responsable de service
- Conseiller et soutenir les assistantes des autres directions pilotes d'opérations
- Gestion financière du mobilier commun

Support logistique
- Référent pour le logiciel gestion d'activité de la direction patrimoine bâti en lien avec les assistantes de la direction

Suppléance sur le pôle des assistantes
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les prêts des clefs aux entreprises
- Gérer le courrier
- Rédiger et contrôler les bons de commandes, les engagements et les rapprochements des factures pour les autres secteurs d'activité du service
- Et toute activité d'entraide dans le cadre de la continuité de service

VOS ATOUTS

- Connaissance de l'exécution des Marchés Publics de type MAPA
- Connaissance du référentiel M57
- Aisance avec les logiciels informatiques Excel, Word, Atal, Civil Finance, Acte Office.
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
- Expérience en gestion budgétaire et comptable avérée, en marché publique de travaux et de fourniture
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de réactivité et d'adaptabilité face aux événements imprévus
- Priorisation et organisation de son travail
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Autonome, rigoureux et méthodique
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Discrétion et réserve professionnelle

REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST :

- Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
- Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
- Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
- La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
- Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
- Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
- Un comité des oeuvres sociales
- Des activités sportives proposées sur le temps du midi