Assistant de Direction H/F Colas Rail

Colas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

Colas Rail recrute un(e) assistant(e) de direction et de service pour rejoindre notre siège à Puteaux (92), au sein de la Direction Technique.

Au sein d'une équipe engagée, vous prendrez notamment en charge l'accueil, l'organisation des réunions, la gestion logistique et événementielle, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents essentiels pour le bon fonctionnement du service.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets !

Vos responsabilités

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
- Vous gérez le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.
- Vous préparez et organisez les réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus.
- Vous prenez en charge l'organisation logistique des événements.
- Vous assurez le suivi de certains tableaux de bord : planning des congés, absences maladie, formations, habilitations, activité commerciale ...
- Vous archivez et classez méthodiquement les documents qui vous sont confiés, qu'ils soient papier ou numériques.
- Vous mettez à jour les organigrammes et les présentations institutionnelles du service.
- Vous gérez et validez les factures dans notre ERP interne.
- Vous aidez à la préparation des différentes présentations réalisées par votre Direction, en français et en anglais.

Votre profil

Bac +2/3 avec 5 ans d'expériences minimum.

- Etre autonome
- Faire preuve d'anticipation
- Avoir un bon niveau rédactionnel
- Etre disponible pour répondre aux attentes des collaborateurs
- Bonnes compétences en organisation
- Bonne maîtrise du Pack Office (aisance Teams nécessaire)
- Pratique de l'anglais

Rejoindre Colas Rail, c'est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous !

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Vous pourrez également bénéficier d'une politique de rémunération attractive.