Assistant Administratif d'Agence H/F ENTREPOSE ECHAFAUDAGES

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous soutenez activement les activités de notre établissement situé à Montreuil dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et traitement des demandes internes et externes :

- Assurer la réception des appels téléphoniques des fournisseurs, clients et partenaires de l'entreprise, en apportant une première réponse ou en orientant vers le bon interlocuteur ;

Gestion administrative du service :

- Rechercher les appels d'offres et suivre leur attribution ;

- Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et aux candidatures : collecte des informations, mise en forme et constitution des dossiers de réponse ;

- Rédiger les devis et saisir les bons de commande ;

- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes ;

- Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.

Suivi administratif des chantiers :

- Rassembler et/ou préparer les documents nécessaires à la mise en oeuvre des chantiers (autorisations, demandes de badges, agréments, etc) ;

- Rédiger les contrats de travaux ;

- Contribuer à la rédaction des PPSPS et des PDP : collecte d'informations, mise en forme et édition des documents ;

- Gérer la facturation et en assurer le suivi ;

- Assurer le recouvrement clients : relances, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des acomptes.

Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à remplacer ou à assister ponctuellement les assistant(e)s administratifs(ves) des autres services de l'agence, selon les besoins.