Chargé de Moyens Généraux H/F Verlingue

Maintenance/Exploitation

- Assure ou coordonne la logistique liée aux évènements internes et externes
- Applique les règles définies pour le contrôle d'accès des différents sites et créé des badges d'accès pour les collaborateurs
- Participe à la maintenance préventive et curative des équipements présents dans les locaux (relamping, plomberie, mobilier du bureau, etc.)
- Assure l'exploitation des installations techniques et des équipements des sites (GTC, CVC, contrôle d'accès...)
- Gère l'intervention des entreprises extérieures sur site (maintenance préventive, curative, déménagements, emménagements, prestations de ménage, etc.)
- Veille à la conformité et qualité des prestations effectuées (contrôles réglementaires, service nettoyage, etc.)
- Réalise les déménagements internes

Achats et facturation

- Gère les stocks de consommables et en assure l'approvisionnement
- Réalise des achats et effectue des commandes liées aux demandes ponctuelles des clients internes (petit matériel, équipement, mobilier)
- Contrôle et valide les factures fournisseurs pour son périmètre

Courrier & archivage*

- Assure des travaux de reprographie pour le Groupe et les clients, à la demande
- Effectue des travaux d'archivage et/ou de destruction des documents dans le respect des normes et de la réglementation en vigueur
- Participe à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu'à la gestion des véhicules de fonction (contrôle technique, restitution, ...)

Accueil physique*

- Assure l'accueil physique des visiteurs de l'entreprise, les identifie, les informe et les oriente vers les bons interlocuteurs
- Applique la procédure de sécurité liée à l'accès des visiteurs/collaborateurs
- Contribue à la sûreté du bâtiment et alerte sa hiérarchie en cas d'anomalie