Assistant Polyvalent H/F

Competences Plus

Qui sommes-nous ?
Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.

Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante.

Entreprise :
Rejoignez une entreprise innovante et actrice de la biotech spécialisée dans la recherche appliquée autour du tissu adipeux humain.

Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à raison d'un jour par semaine.

Poste et missions :
Rattaché(e) à la direction et en binôme avec une gestionnaire administrative et financière, vous intervenez sur le volet administratif, social et ADV de la structure.

Vos principales missions seront décomposées comme suit :

Volet administratif :
Assurer toute la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM, etc.)
Organiser les déplacements (voyages, salons, etc.)
Préparer la facturation des équipements de laboratoire (extraction des données, création du fichier de synthèse, facturation)
Regroupement des pièces administratives relatives au CIR (crédit d'impôt recherche)
Organiser les teams building
Enregistrer et archiver les dossiers concernant le volet Gouvernance (Assemblée générale, Conseil d'administration)

Volet RH et social :
Constituer les dossiers d'embauche et réaliser l'intégration des nouveaux arrivants
Gérer les ordres de mission
Gérer les dossiers stagiaires, alternants, CDD et contrats CIFRE
Gérer les visites médicales d'embauche avec le cabinet social
Gérer les entrées/sorties des salariés : mutuelle, prévoyance, dispense de mutuelle
Gérer le plan de développement des compétences avec les organismes OPCO, CIFRE
Gérer les demandes d'absences, maladie, autres, .

Volet Gestion Achats :
Passer les commandes fournisseurs via internet et via le CRM
Récupérer les BL et les faire valider par les demandeurs
Rattacher les factures pour vérification des prix et validation et les transmettre à la comptabilité
Transmettre les éléments au gestionnaire administratif et financier

Profil :
Formation de type Bac +2 en gestion administrative (GEA)
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft) et CRM
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, gestion des priorités,
Discrétion professionnelle et fiabilité dans le traitement des données.
Excellente communication écrite et orale
Esprit de synthèse
Capacité d'écoute et prise de recul
Des connaissances RH seraient un atout
Niveau minimal en anglais

Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel pour 1 jour par semaine (7h par jour travaillé)
Lieu : Toulouse (secteur Oncopole)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : Entre 14.28 € et 15.38 € de l'heure pour un équivalent temps plein