Assistant Projets - Chantier - Immobilier d'Entreprise H/F

Lb Ressources

Assistant-e Chantier / Assistant-e de Projet - Immobilier d'Entreprise (Anglais Opérationnel) - Marseille (2 arrondissement)

Prise de poste : dès que possible

Souplesse possible sur le rythme de travail (temps partiel envisageable)

CDI de chantier - Possibilité d'intérim (3 à 4 mois) avant CDI de chantier de 2 ans
Temps plein ou partiel - 37h25 / semaine - Horaires : 8h à 17h
Rémunération : 28 000 à 34 000 € brut annuel
13 jours de RTT - Mutuelle prise en charge à 100 % - Tickets restaurant
Poste basé à Marseille (2)

Acteur reconnu de l'immobilier d'entreprise recherche un(e) Assistant-e Chantier / Assistant-e de Projet pour accompagner la réalisation de projets d'envergure (logistique, tertiaire, etc.), notamment un projet de data center sur le Grand Port Maritime de Marseille.

Vous intégrerez une équipe déjà en place, en binôme avec une assistante de chantier, afin de soutenir la coordination et la gestion administrative du projet.

Un bon niveau d'anglais écrit est indispensable (échanges en anglais à l'écrit, peu à l'oral).
Un bon niveau d'Excel est également requis.

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Vos principales missions :

1. Gestion administrative et coordination

- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Interface et transmission d'informations entre les différents intervenants
- Mise en place et suivi des plans de classement et d'archivage
- Suivi des affaires sur les outils internes du groupe

2. Gestion commerciale et phase d'étude

- Mise en forme et diffusion des propositions et contrats clients
- Suivi administratif (courriers, relances, commandes prestataires, etc.)
- Gestion des relations avec bureaux d'études, architectes, prestataires extérieurs

3. Démarrage du chantier

- Tenue à jour de la liste des intervenants
- Réalisation des déclarations administratives liées au chantier
- Support au responsable de projet
- Commande des EPI et fournitures diverses
- Préparation du livret d'accueil chantier et des modèles de comptes rendus

4. Suivi et fin de chantier

- Présence ponctuelle sur chantier
- Suivi administratif et contrats
- Constitution et diffusion des documents de fin de chantier (DOE, archivage, etc.)

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Profil recherché

- Expérience en BTP, immobilier d'entreprise ou gestion de projet technique souhaitée
- Bon niveau d'anglais opérationnel (écrit)
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe