Achats Indirects et Services Généraux - Alternant Assistant Administratif H/F Nordex France

Contexte :

Nordex France est une filiale du groupe international Nordex Acciona Windpower qui produit, commercialise, construit et entretient des éoliennes on shore de puissance 1,5 à 3,6 MW dans plus de 25 pays et dont le siège est basé à Hambourg.

Nordex France, offre à ses clients et partenaires des services performants allant au-delà de la simple fourniture d'éoliennes : la réalisation de chantiers 100% clés-en-main pour le compte d'investisseurs, d'associations de particuliers, de fournisseurs d'énergie, et la maintenance d'une flotte de près de 1000 éoliennes sur le long terme.

En forte expansion, Nordex France compte près de 400 personnes réparties sur 23 sites (22 centres de maintenance et un Siège) et sur les chantiers de construction.

L'alternance proposée s'intègre au pôle Achats Indirects & Services Généraux pour la France et la Belgique. L'alternant(e) vient en appui aux missions de l'équipe composée d'une Chargée des services et d'un Responsable.

Missions :

- Assistance générale au département Achats Indirects et Services Généraux
- Support au bon fonctionnement de l'ensemble des services (locaux, accueil, flotte auto, flotte téléphonie, ...)
- Point de contact privilégié du service
- Management ResourceMailBox du département et traitement des emails
- Saisie, vérification continue et fiabilisation des informations de toutes les bases de données
- Organisation et gestion documentaire des informations du service (réseau interne, sharepoint, ...)

Dans le détail :

- Support à la gestion des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²) :
- Gestion quotidienne des locaux (réassort régulier des consommables, expéditions, préparation des salles de réunion, maintenance de premier niveau ...)
- Suivi des prestations et des services internes (accueil, propreté, espaces verts...)
- Suivi et mise à jour des plans des bureaux
- S'assurer de l'application de la « Clean Desk Policy »
- Possibilité de remplacement ponctuel de l'hôtesse d'accueil (1 heure par jour)

- Support à la gestion de flotte de véhicules (280 véhicules) :
- Mise à jour continue du portail de pilotage de la flotte
- Création / suppression des cartes carburant et badges télépéage
- Création / suppression des véhicules auprès de notre assureur
- Gestion administrative des livraisons / restitutions des véhicules
- Support aux équipes en régions (demandes diverses : copie de CI, expéditions de constats, cartes internationales d'assurance...)

- Support à la gestion de la téléphonie mobile (400 lignes) :
- Gestion des lignes (ouvertures, fermetures, réattributions, ...)
- Gestion des terminaux (commandes, attributions, remplacements...) en coordination avec le service informatique et s'assurer du suivi du retour des anciens équipements
- Suivi des consommations et reportings

- Participation aux projets du service (achats, immobilier...) selon les besoins et les compétences ou affinités du (de la) candidat(e) retenu(e)

- Participation à collecte et à la saisie des informations pour le rapport de développement durable du Groupe