Assistant Achats et Back-Office H/F

Toopiz

Dans le cadre de sa croissance, TOOPIZ (www.toopiz.com), distributeur B2B de jouets et cadeaux pour enfants, collabore avec des magasins indépendants, chaînes spécialisées, grands magasins et sites e-commerce.

Pour accompagner son développement, TOOPIZ renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Achats et Back-Office.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, au sein d'une équipe jeune, dynamique et bienveillante (bureaux en open space et entreprise petfriendly) ?

Ce poste est fait pour vous !

Présentation du poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats, le suivi des fournisseurs et la mise à jour de la base de données produits.
Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des achats, la fluidité des échanges avec nos partenaires internationaux et l'optimisation des bases de données produits.
Vous serez également impliqué(e) dans le support commercial et la mise en place d'outils internes.
Un poste polyvalent et stratégique, nécessitant rigueur, organisation et une bonne maîtrise d'Excel.

MISSIONS PRINCIPALES

Achat & Relation Fournisseurs

o Assister le Directeur des Opérations dans le suivi des achats.
o Créer, saisir et valider les commandes fournisseurs (internationaux).
o Suivre les livraisons, délais et litiges qualité.
o Coordonnées l'arrivée des commandes avec l'entrepot.
o Gérer les litiges qualité avec les fournisseurs (non-conformités, retards, demandes de compensation).
o Vérifier et valider les factures d'achat en lien avec le service comptable.

Base de Données Produits

o Collecter les informations produits auprès des fournisseurs.
o Créer et mettre à jour les fiches produits : caractéristiques, visuels, prix, disponibilités.

Support Commercial

o Saisie et mise à jour de matrices Excel pour les clients grands compte
o Participer à la création des catalogues, fiches produits et supports commerciaux.
o Apporter un renfort ponctuel à l'administration des ventes (commandes, confirmations, litiges).

Missions Secondaires
o Participation aux salons professionnels : en moyenne 3 fois par an, pour une durée de 3 à 4 jours.

Profil recherché :

Compétences et savoir-faire

o Formation Bac +2/3 en achats, commerce ou gestion.
o Anglais professionnel requis (échanges écrits avec les fournisseurs).
o Bonne maîtrise d'Excel (RECHERCHEV, CONCATENER, gestion de données, bonnes pratiques).
o Expérience en service achats et/ou service client (une expérience avec des centrales est un plus).
o À l'aise avec un logiciel de gestion commerciale (ERP, CRM ou équivalent).

Qualités personnelles

o Organisation, rigueur et sens du détail.
o Polyvalence et adaptabilité.
o Esprit analytique et autonomie.
o Goût du travail bien fait et sens du problem solving.
o Esprit d'équipe et envie d'apprendre.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

o Type de contrat : CDI
o Temps de travail : 35h/semaine
o Rémunération : 2 250 € bruts mensuels
o Date de démarrage : Dès que possible
o Poste basé au 5, quai Jaÿr - 69009 LYON

o 50% de prise en charge de la complémentaire santé (adhésion obligatoire).
o 50% de prise en charge de l'abonnement de transport.
o Accès aux catalogues produits du groupe à tarifs préférentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

o Un poste polyvalent et stimulant où vous interagirez avec différents services (achats, logistique, commerce) et à l'international.
o Une entreprise en développement avec un environnement de travail stimulant.
o Une mission clé dans le développement et la structuration de notre base de données produits.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et avez envie de relever le défi ? Postulez dès maintenant !