Agent d'Accueil - Assistant Polyvalent - Communauté de Communes Sausseron Impressionnistes H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de Mme la Présidente et sous la responsabilité directe de la Direction / Assistante de direction, la CCSI recherche un agent d'accueil au sein de l'hôtel communautaire au 32 rue Ampère 95300 Ennery.

1. Accueil et gestion du standard
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
* Orienter, renseigner et accompagner les interlocuteurs selon leurs besoins.
* Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons et les colis.
* Maintenir la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil.
* Mettre à jour les supports d'information et de communication internes (affichage, livret d'accueil, etc.).
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2. Support administratif
* Gérer les réservations de salles, rendez-vous et plannings partagés.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
* Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
* Assister l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes (préparation de réunions, gestion d'agendas, suivi de dossiers).

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3. Animation et gestion du club d'entreprises
* Participer à la coordination et à l'animation du club d'entreprises (planification, invitations, suivi des adhésions).
* Assurer le lien entre les membres du club et la structure (communication, actualités, informations).
* Contribuer à l'organisation d'événements (petits déjeuners, afterworks, conférences, visites d'entreprises).
* Mettre à jour la base de données des adhérents et le calendrier des actions.
* Aider à la rédaction et à la diffusion de supports de communication (newsletters, posts réseaux sociaux, invitations, comptes rendus).
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4. Assistance à la direction
* Participer à la préparation et au suivi de réunions de direction (ordres du jour, convocations, comptes rendus).
* Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et entre les services.
* Aider à la mise en ½uvre de projets transversaux ou événementiels pilotés par la direction.
* Aider à la préparation des réunions