Agent Administratif - Commune de Gidy H/F

Fonction publique Territoriale

Accueil physique et téléphonique du Public - Secrétariat - Suivi des dossiers - Gestion des agendas - État Civil - Communication - Urbanisme - Élections - Enfance - Recensement - Gestion du cimetière

Accueillir - Gérer le standard - Réceptionner, traiter et diffuser de l'information - Saisir et mettre en forme les documents informatiques - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes - Mettre en ½uvre et suivre les élections - Encaisser et transmettre des paiements - Être en relation continue avec les différents intermédiaires (Trésorerie, Préfecture, Notaire, CAF, Cabinets d'Architectes, Géomètres, Conseil départemental, INSEE, autres collectivités ...)
* Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements.
* Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
* Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
* Gestion des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, site internet, scolaire, périscolaire, élections, C.C.A.S., associations, locations de salles.
* État des lieux des salles avant et après location
* Distribution de plis et courriers + affranchissement
* Cérémonies (commémorations, vin d'honneur, mariages)
* Elections ; commission de contrôle ; listes ; préparation scrutin ; permanence électorale