Secretaire Administrative - Administratif H/F

Conseil d'Etat

Le service de l'interprétariat gère l'ensemble du cycle de l'interprétariat, de la réservation des interprètes à la vérification des factures. Les interprètes sont payés sur facture et dépendent de sociétés prestataires, dont des titulaires de marché public.

Il est composé d'une cheffe de service et d'une adjointe de catégorie A et de 8 gestionnaires de catégorie C.

Vos missions :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint,vous êtes chargé(e) des activités suivantes:

1- Analyser et enregistrer les besoins en interprétariat
(Planification, réservations, contact avec les prestataires...) ;

2- Préparer les commandes, vérifier l'exécution des prestations et établir les états de prestations d'interprétariat(Contrôle, suivi...) ;

3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d'audience (Relations, communication...).

Spécificités du poste:

- Traitement simultané des demandes avec différents calendriers d'enrôlement ;

- Relation avec des prestataires extérieurset les interprètes dans le respect des règles relatif à la déontologie (secret professionnel, devoir de réserve, loyauté).