Secrétaire Polyvalent de Mairie - Mairie de Jaujac H/F

Communes

Jaujac est une commune rurale de taille moyenne (1 300 habitants), mais très dynamique : nombreux commerces et services (école accueillant 120 enfants, maison France services, maison de santé, équipements sportifs, micro-crèche, 2 marchés par semaine...), fort attrait touristique (labellisation Village de Caractère, accueil vélo...), présence de nombreuses associations et festivités...
La Commune gère plusieurs services directement en régie : eau, assainissement, cantine scolaire, et Centre d'hébergement touristique de la Bastide (64 couchages).
Au sein d'une équipe de 3 personnes, le/la secrétaire de mairie occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la mairie et le service à la population. Dans une petite commune, le secrétaire de mairie est souvent amené à intervenir sur tous types de tâches, allant de la gestion administrative classique à la communication municipale, en passant par le suivi des projets locaux.
Ce poste nécessite donc polyvalence, autonomie, sens du contact avec les habitants. Il nécessite également une véritable volonté d'apprendre, car il implique de s'intéresser à des sujets très divers et variés. La contrepartie est que chaque journée apporte son lot de défis et de découvertes.

* Accueil et information du public :
o Accueillir les administrés en mairie, répondre à leurs questions et/ou les orienter vers les services appropriés ;
o Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails de la commune ;
o Prendre des rendez-vous avec le maire ou les élus.
* Préparation et rédaction des courriers, actes administratifs,
* Gestion de l'état civil : actes état civil
* Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
* Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes, bâtiments communaux...) : réservations de salles, établissement de planning, facturation
* Gestion de la relation avec les associations, logistique des festivités
* Gestion du cimetière
* Communication : rédaction de contenus pour le site internet, les réseaux sociaux, le journal municipal
* Activités complémentaires : présence à certaines réunions, aux scrutins électoraux...
* Seraient un plus, des connaissances en :
o Budget (préparation et suivi de budgets annexes)
o Comptabilité (mandatements des factures et titres de recettes)