Secrétaire de Mairie - Commune de Faux la Montagne H/F

Communes

La personne recrutée remplacera la secrétaire générale actuelle qui fera valoir ses droits à retraite en 2026. Une période de tuilage de 6 mois est prévue au vu de la complexité des tâches . Les missions seront dans un premier temps effectuées en binôme selon une répartition à définir lors de la prise de poste
Collaboratrice du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en ½uvre des activités de la Mairie de Faux la Montagne (Creuse - 400 hab.), au sein d'une équipe d'une douzaine d' employés.

* Conseil aux élus et aide à la décision,
* Ressources humaines: Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, organisation et réalisation des entretiens annuels des agents,
* Coordination, communication globale des tâches à réaliser par les agents et information aux habitants, à l'occasion d'événements récurrents (cérémonies officielles , élections...) ou exceptionnels (mariages, enterrements...)
* Organisation du conseil municipal: Préparation des documents administratifs et techniques, rédaction des délibérations et des comptes rendus, suivi et mise en ½uvre des décisions du conseil municipal
* Élaboration du budget/Dossiers de subventions/Marchés publics
* Élaboration et suivi du budget en lien avec la Trésorerie
* Comptabilité
* Paye
* Etat-civil
* Accueil téléphonique et physique
* Recensement militaire, établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations
* Élections politiques et professionnelles
* Urbanisme, Enregistrement et suivi des demandes de DP, PC et Cub en lien avec le service instructeur départemental, instruction des Cua