Office Manager H/F

KLEAN

PME familiale à taille humaine, notre société évolue dans un environnement dynamique où la qualité de service, la proximité et la convivialité sont au coeur de nos valeurs.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes, la gestion administrative et le soutien aux équipes. Vous veillerez à la rigueur, à la fluidité des échanges et à la diffusion des valeurs de l'entreprise.

Responsabilités principales :
- Gestion administrative et communication interne
- Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique
- Répartition et suivi des demandes internes et externes
- Contrôle du respect des procédures et process internes
- Relation clients et exploitation
- Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements
- Programmation et suivi des interventions (logiciel métier)
- Clôture et suivi des interventions
- Création et suivi des dossiers de devis

Support à l'exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc.

Ressources humaines :
- Publication et diffusion des offres d'emploi
- Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
- Gestion administrative (courriers, visites médicales, titres de séjour, etc.)

Comptabilité et suivi financier :
- Relance clients
- Collecte et transmission des factures d'achat

Administration générale :
- Suivi du parc véhicules et gestion des états des lieux
- Rédaction et envoi de courriers administratifs divers
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)
- Gestion des tenues professionnelles

Profil recherché :
- Première expérience réussie sur un poste polyvalent
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Contrat :
- CDI 35H (nous sommes ouverts au temps partiel également)
- Du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil entre 1900 et 2300€ brut

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise familiale, bienveillante et à taille humaine
- Un environnement stimulant où la polyvalence et l'initiative sont valorisées
- Une mission centrale au coeur du développement et de la structuration de l'entreprise