Assistant Juridique H/F Safran

La Direction Juridique du Groupe SAFRAN recherche un.e Assistant.e de direction. Rattaché.e au Directeur Juridique du Groupe, et au sein d'une équipe d'une quinzaine de juristes localisés au siège du Groupe. Il/elle aura pour missions principales :

1) ASSISTANCE du DIRECTEUR :
- Organisation de l'agenda du Directeur Juridique et suivi des demandes/mails pour identification/rappel des actions
- Liaison avec les Directeurs juridiques des Filiales
- Organisation des réunions et événements périodiques liés à l'activité de la direction juridique : codir mensuels, team hebdo, séminaire annuel WW
- Préparation du reporting hebdo « Faits marquants »
- Gestion et mise à jour des organigrammes, du tableau de suivi des effectifs (entrées/sorties/mobilités) et de l'annuaire des juristes
- Secrétariat des collaborateurs de la Direction juridique Corporate (Planification, organisation réunions, accueil visiteurs etc ...)
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Gestion des présences (Kelio)
- Panel avocats - Mise à jour du listing avocats et conventions d'honoraires
- Gestion de l'accueil des nouveaux entrants (dont stagiaires) (DAR, Workelo, badge & informatique)

2) BUDGET - FACTURATION
- Gestion des demandes d'achats et commandes sous système Safran (ARIBA et SAP)
- Suivi de paiement des factures des prestataires
- Suivi du Budget de la DJ avec des points récurrents avec le contrôleur de gestion

3) DOCUMENTATION :
- Participer aux activités de communication de la DJ sur intranet et sharepoint dédié. Mise en ligne de documents préparés par la DJ.
- Gérer l'archivage et assurer le classement des dossiers,
- Gérer l'archivage des contrats et actes originaux signés. Enregistrement dans les bases (GDA et Contrathèque Legisway).