Secrétaire Polyvalent - Maitrise d'Oeuvre H/F Empleo

Raison d'être du poste

Véritable soutien au bon fonctionnement de l'équipe, vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations de maîtrise d'oeuvre.
Organisée, rigoureuse et proactive, vous veillez à la fluidité des échanges, à la qualité des dossiers et à la bonne marche des activités du service.

Votre environnement

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous travaillez en lien direct avec les équipes de maîtrise d'oeuvre du département.
Un poste au coeur de l'action, où chaque journée apporte son lot de projets et de défis à relever.

Intérim ET remplacement congé maternité
Durée : 35h/semaine ET du lundi au vendredi
Prise de poste : dès que possible

Vos missions principales

Gestion du courrier, des e-mails et des procès-verbaux de chantier.

Téléchargement et suivi des documents relatifs aux appels d'offres.

Traitement et suivi des factures via Chorus.

Préparation des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres, y compris les dépôts sur les plateformes de dématérialisation.

Élaboration et suivi des pièces administratives et financières : DCE, ordres de service, certificats de paiement, PV de réception, etc.

Mise en ligne des annonces légales (Midi Libre, eMarchesPublics).

Vous serez un véritable appui pour les équipes du département Hérault, au coeur d'un environnement professionnel stimulant et convivial.