Secrétaire Accueil H/F

Ass Centres Sociaux et Socio Culturels

La/le secrétaire accueil est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure.
Elle/il assure un accueil inconditionnel.
Elle/ il contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais..)
Assure le secrétariat administratif.

ACCUEIL
- Accueil téléphonique et accueil du public.
- Assure l'accueil des groupes internes et externes au sein de la structure.
- Ecoute, information et orientation du public en fonction des demandes.
- Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...)
- Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en oeuvre dont le "aller/vers
- Peut être amené à accompagner les habitants sur l'accès aux droits
- Tutorat du personnel d'entretien
SECRETARIAT
- Assure le secrétariat administratif
- Assure le paramétrage de l'outil Noé en lien avec les besoins du centre social
- Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissement, statistiques)
- Gère le planning des salles et la logistique afférente au centre social
- Est responsable de la caisse et gère les encaissements des participations des usagers et les dépenses
- Gère les bons de commande et les factures d'achats par chèque et carte bancaire
- Contribue à la communication du centre social
- Gère les inscriptions aux activités de tous les publics

Compétences professionnelles liées à la fonction:
- Tout en donnant la priorité à l'accueil, organise et anticipe le travail administratif à rendre
- Connaissance du projet du centre social et de l'ACSRV
- Connaissance des "dispositifs" accès aux droits et des aides aux familles
- Contribuer à l'engagement de parcours (aide à la parentalité, santé, insertion) en lien avec les collègues du centre social et des partenaires
- Capacité confirmée à l'écoute
- Mise en oeuvre de l'écoute active

Aptitudes et qualités attendues
- Mettre en oeuvre les "valeurs humaines" fondamentales
- Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
- Autonomie et capacité d'adaptation

Vous avez une expérience dans l'accueil, secrétariat en milieu associatif, et animation et êtes titulaire du Bac
Vous intervenez au Centre Social de Condé sur Escaut.
Démarrage du poste: 1er Mars 2026
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à envoyer avant le 15/12/25.