Assistant du Préfet et du Directeur de Cabinet H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat particulier
Gestion de l'agenda des membres du corps préfectoral
Filtrage des communications (gestion des appels téléphoniques)
Suivi du courrier réservé
Transit et dispatching de parapheurs et de documents en sortie des membres du corps préfectoral
Constitution et suivi de dossiers
Transmission des commandes aux différents services
Mise en place et suivi des réunions, des déplacements des membres du corps préfectoral
Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l'État
Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire...)
Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d'invitation, statistiques relatives aux réceptions...)
Mise en oeuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires
Appui logistique des membres du corps préfectoral

Votre environnement professionnel

Activités du service
Activités liées aux différents services des membres du corps préfectoral et aux services rattachés.

Composition et effectifs du service

Le/la préfet/préfète
Le/la directeur/directrice de cabinet
Les 2 secrétaires

Liaisons hiérarchiques

Le/la préfet/préfète

Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral
Les directeurs et services de la préfecture
Liaisons étroites avec les divers secrétariats
Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service