2025-6989 Assistant Administratif Pmi - Conseil Départemental des Yvelines H/F

Fonction publique Territoriale

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F.

Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS

Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client).
Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires.
Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé...).
Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin.
Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité.
S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme.

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin.
Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons.
S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,...).
Participer aux réunions d'équipe et à la mise en ½uvre des projets du Pôle Santé.
Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences.