Chargé d'Accueil de Billetterie et de Médiation - Mairie de Louvigné du Désert H/F

Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité, l'agent accueille, informe et conseille le public au guichet et par téléphone. L'agent assure la gestion locative et la billetterie des deux équipements culturels de la collectivité. L'agent participe à l'animation du dispositif Micro-Folie.

Activités principales :

Au Centre Culturel Jovence :

Accueil du public, Gestion de la location et de la Billetterie du CC Jovence
- Gérer la programmation du logiciel billetterie, de la réservation.
- Organiser la vente des billets.
- Organiser les locations de salle (planning d'occupation des salles, rédaction des contrats de location, visite et états des lieux, établissement des règlements de la location et veille au respect de règlements).
- Accueillir le public.

A l'Arobase :

Gestion de la location
- Organiser et gérer la programmation du logiciel des réservations.
- Organiser les locations des espaces (planning d'occupation des bureaux et des salles, établissement des règlements de la location et veille au respect de règlements).
- Assurer le suivi financier et administratif, les conditions de contractualisation avec les utilisateurs : devis / factures.

Gestion des évènements
- Gérer la mise en place des locaux (mise en place de tables, chaises, bancs...).
- Animer (mise en route des dispositifs numériques) les ateliers ou formations et au besoin fait de la médiation lors des évènements de la Micro-Folie.

Communication
- Dans le cadre de la programmation des événements au sein des équipements, organiser et gérer la communication (site Internet, réseaux sociaux, communication papier ou digital).

Organisation et encadrement de la structure (Arobase et CC Jovence)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique (informations, renseignements, orientation des demandes).

Activités secondaires :

Arobase et Centre Culturel Jovence :

Gestion budgétaire
- Effectuer le suivi des budgets et la facturation en relation avec le service comptabilité.

Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service.