Agent Administratif pour le Service de la Clé des Arts - Emdt de Sallanches - Mairie de Sallanches H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur de la Clé des Arts, il ou elle aura pour missions principales la gestion administrative, scolaire et logistique de l'établissement.

Les missions se déclinent autour des axes suivants :

Interface entre la Clé des Arts et le public
* Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, professeurs, partenaires).
* Diffusion et transmission des informations.
* Gestion des dossiers d'inscription et suivi des élèves sur le logiciel Duonet.
* Organisation des plannings des cours et pratiques collectives.
* Coordination des rencontres parents/professeurs/élèves et des conseils pédagogiques.
* Suivi des absences, préparation des bulletins et des tableaux de bord d'activité.

Gestion logistique et administrative
* Organisation et gestion des locations du studio de répétition (contrats, clés, paiements).
* Gestion des badges d'accès des élèves (création, suivi, actualisation).
* Suivi de l'instrumenthèque et de la costumothèque.
* Commande et suivi des fournitures administratives et d'entretien.
* Participation à l'organisation des événements de diffusion (auditions, concerts, spectacles).

Facturation et comptabilité
* Saisie et suivi des facturations sur le logiciel CIRIL.
* Gestion et encaissement des recettes scolaires.