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Assistant Métiers H/F Orano

Fourches - 14
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur Energie • Environnement
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Rattaché(e) à la DTI de la Business Unit Projets, vous assistez les managers et équipes de Cherbourg.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support aux managers et équipes
Organiser et gérer des agendas des managers.
Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations.
Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs.
Être en support des demandes de logistique, fournitures.
Préparer et organiser les réunions d'équipe.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
Organiser les Réunions de type Roadmap, diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé).
Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe).
Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,...).
Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.

Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP.
Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées.
Assurer le support pour les documents d'analyse et de conformité.
Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR.
Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques.
Créer des Présentations.
Organiser des événements
Préparer la logistique des audits.
Préparer la logistique des séminaires.

En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !

Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d'anglais (Bright 3/5) et une expérience significative en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Teams...)
Connaissance de SAP Harmony serait un plus

Aptitudes professionnelles:
Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d'adaptation
Bon relationnel, esprit d'équipe
Sens de l'écoute et de la communication