Equity Operations & Corporate Legal Counsel H/F Pennylane

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.
Notre visionNotre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.
À propos de PennylanePennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.
En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à : Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant Lever un total de 225 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 800 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches! Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir Déjà plus de 500,000 TPE/PME et plus de 5000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
Nous recherchons notre futur(e) Legal Counsel - Equity Operations & Corporate pour rejoindre l'aventure Pennylane ! À ce poste, tu seras en charge de la gestion et l'optimisation de notre plan de Stock-Options (BSPCE, BSA...), la structuration des opérations sur le capital liées à ce plan, la gestion opérationnelle de la table de capitalisation, et la tenue de la documentation juridique corporate (procès verbaux d'AG, de board etc). Tu seras un interlocuteur central pour l'ensemble des collaborateurs pour rendre accessible et compréhensible le plan de Stock Options de Pennylane et tu assureras le bon déroulement juridique et opérationnel des opérations liées à ce plan. En collaboration étroite avec les équipes RH et Finance, tu contribueras également à la structuration et à l'amélioration continue de nos dispositifs d'actionnariat, garantissant la solidité et l'attractivité du plan de Stock Options de Pennylane.
Rejoindre Pennylane aujourd'hui, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, à un moment clé de son développement, où la structuration de la Direction Juridique joue un rôle central dans la réussite collective. Ton expertise et ton implication auront un impact direct sur l'engagement de nos collaborateurs et sur le développement de Pennylane en France et en Europe!
Les missionsEn tant que Legal Counsel - Equity Operations & Corporate, tu seras responsable :- de l'attribution des options aux Pennylaners (BSPCE, BSA, stock-options etc.), en orchestrant chaque étape de l'opération, de la préparation de la documentation à l'accompagnement des collaborateurs bénéficiaires sur les étapes de l'attribution ;- de la gestion des opérations liées au plan de Stock Options post attribution, en particulier les exercices et transactions dans le cadre d'opération de secondaire, ce qui comprend l'exécution de A à Z de ces opérations (documentation, planning, coordination avec RH et Finance, communication auprès des Pennylaners concernés);- du suivi et de la mise à jour de la table de capitalisation pour refléter les opérations impactant l'actionnariat et garantir l'exactitude des données;- de la gestion des registres d'actionnaire et de gouvernance, et du suivi des formalités juridiques post-operation sur le capital (mise à jour des registres d'actionnaires, registres des mouvements de titres).- de préparer les procès-verbaux, décisions d'associés et autres documents de gouvernance relatifs aux opérations sur le capital et plus généralement aux organes de gouvernance de la société (AG, board, Président);- de proposer et de mettre en oeuvre des améliorations pour optimiser les process liés aux opérations sur l'equity grâce à nos outils internes ;- d'apporter un accompagnement continu et pédagogue aux collaborateurs Pennylane en Europe sur toutes les questions liées à l'equity, ainsi qu'un soutien à l'équipe Talent Acquisition sur les questions des candidats;- de documenter en interne nos procédures et système d'actionnariat dans un langage compréhensible à destination des Pennylaners et d'assurer la pédagogie nécessaire à une bonne compréhension du plan et des opérations;- d'assurer une veille juridique active afin de suivre l'évolution de la réglementation applicable à l'actionnariat salarié, tant en France qu'en Europe.
Tu occuperas un rôle central au sein de Pennylane, en étant l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des collaborateurs sur toutes les questions liées à leur equity. Ta mission te permettra d'échanger avec toutes les équipes, ce qui fera de toi un véritable point de référence au sein de l'entreprise.
Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :- Tu disposes d'au moins 4 ans d'expérience en droit des sociétés, notamment dans la gestion de l'actionnariat salarié (BSPCE, BSA, stock-options, etc.), acquise en cabinet ou en entreprise.- Tu maîtrises la réglementation applicable à l'actionnariat salarié et aux opérations sur le capital, ainsi que les formalités juridiques associées (gestion du tableau de capitalisation, registres d'actionnaires, etc.).- Tu fais preuve d'une rigueur exemplaire et d'un grand sens de l'organisation pour assurer un suivi fiable et précis de l'actionnariat, enjeu central pour l'entreprise.- Tu as un goût et des compétences dans l'adoption et l'utilisation d'outils technologiques innovants ainsi que pour leur intégration (connecteurs API)- Tu as une réelle aisance avec les logiciels de suivi juridique et tu sais les utiliser pour optimiser et automatiser les process internes.- Tu es pragmatique et sais proposer des solutions efficaces, tout en recherchant la simplification et l'agilité dans les process.- Tu disposes d'excellentes compétences relationnelles, ce qui te permet d'échanger facilement et avec pédagogie avec toutes les équipes et d'apporter des réponses claires et pédagogiques à leurs questions sur l'equity. Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration interservices, notamment avec les équipes RH et Finance.- Tu sais mener de front plusieurs opérations en parallèle, tout en gardant une bonne maîtrise des spécificités et des détails propres à chacune.- Tu possèdes d'excellentes capacités de communication et de rédaction, aussi bien en français qu'en anglais.
Processus de recrutement- Screening Interview avec Nathalie - Business Recruiter (30 min)- Manager Interview avec Stanislas - Head of Legal, Compliance & Risk et Fiona - Sr Legal Counsel - Corporate & Financial Services (60 min)- Case Study Interview avec Stanislas et Fiona ( 60-80 min)- Last Round Interview avec Felix - COO et Raphaël - Head of Finance (45 min)

Ce que l'on peut t'offrir : Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind) Des tickets restaurants (Carte Swile) Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworkingUne facilité d'accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein coeur de Paris Une enveloppe de BSPCEUn accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib Un Mac Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à coeur de nous réunir régulièrement autour d'événements d'entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d'entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.
Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !
Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l'épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.