Chef du Service Manifestations et Évènementiel H/F

Conseil Départemental de Guadeloupe

Au sein de la DGA Transformation :
Piloter la stratégie événementielle de la collectivité afin de valoriser son action, renforcer son image et assurer la réussite logistique, communicationnelle et protocolaire de ses manifestations officielles, culturelles ou institutionnelles.MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan annuel des manifestations du Département
- Assurer la conception, l'organisation et la coordination logistique des événements (cérémonies, inaugurations, salons, colloques, festivals...)
- Travailler en transversalité avec les directions métiers, les partenaires, les prestataires
- Superviser le respect des règles de sécurité, de protocole et de qualité des événements
- Encadrer et animer l'équipe en charge des événements
- Gérer le budget alloué au service, élaborer et suivre l'exécution des marchés publics afférents

MISSIONS COLLECTIVES :
- Missions, conseils expertise aux Directions et services
- Missions, conseils expertise en transversalité auprès du DGAT, les DGA, le DGS, le Cabinet, les élus
- Contribution à la transversalité stratégique et fonctionnelle interservices

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
- Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique
- Relations permanentes avec le CABINET
- Relations permanente avec le service Communication et le service Courrier
- Relations permanentes avec le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints
- Relations fréquentes avec les Directions et services de la Collectivité (et antennes territoriales)
- Relations avec les élus et les instances décisionnelles

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
- Relations et partenariats avec les acteurs institutionnels : Collectivités territoriales, Service de l'Etat
- Relations avec les organes de presse et communication

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents
- Rythme de travail souple et fonction des obligations de service
- Force de proposition auprès du DGA Transformation
- Susciter de l'adhésion en interne et en externe : élus, services administratifs, usagers/ citoyens