Chargé d'Animation Ingénierie Formation et Gestion Pédagogique H/F

Avignon Universite

Le CERI
(Centre d'Enseignement et de Recherche en Informatique) réunit sous une structure commune toutes les formations en Informatique d'Avignon Université (Licence, Master, Doctorat) et le Laboratoire Informatique d'Avignon - https://ceri.univ-avignon.fr
Contexte :
Suite à un appel à projet, programme Digital Europe géré par HADEA, cofinancé par la commission Européenne, le CERI, a obtenu le financement pour l'ouverture à la rentrée 2025 d'un master AI4CI.
Ce projet s'attaque à un défi majeur : le besoin de professionnels spécialisés dans l'intelligence artificielle (IA) appliquée aux industries connectées.

Missions du service :
De par ses formations, le CERI doit permettre aux apprenants d'acquérir l'expertise nécessaire à leur intégration dans les métiers de l'informatique.
Missions du poste
Être l'interlocuteur(-trice) administratif(-tive) et pédagogique du Master AI4CI

Activités principales :
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la RA du CERI et du Responsable du Master IA4CI le gestionnaire pédagogique est chargé de la gestion du diplôme.

Partie pédagogie :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants du Master IA4CI
- Assurer la coordination avec les responsables des masters SYRIUS et AI4CI et avec le CERI
- Gérer et suivre les recrutements des étudiants sur les plateformes Campus France et Monmaster
- Assurer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Organiser le processus des entretiens pédagogiques
- En relation avec le responsable du Master, gérer les emplois du temps (saisie et modifications) en collaboration avec le pôle emploi du temps
- Assurer l'interface de l'AI4CI avec la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES)
- Réaliser la conversion des crédits et la validation des UE AI4CI suivies à l'étranger
- Gérer les stages (validation fiche mission, convention, organisation des soutenances)
- Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
- Organiser les examens (à distance), recueil et saisie des notes et résultats
- Préparer les délibérations de jury
- Organiser la remise des diplômes

Partie animation et ingénierie de la formation :
- Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
- Participer à l'évènementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)
- Mettre en oeuvre le protocole local pour les cours à distance
- Assurer l'interface avec la Direction des Relations Internationales pour les questions liées au VISA des étudiants internationaux et aux échanges ERASMUS
- Réaliser les mises à jour du site web du master AI4CI
- Assurer le relationnel avec les universités partenaires et le/la coordinateur.rice du projet.
- Prendre part aux actions de communication et de représentation du Master AI4CI : événements (forums, salons, journées portes ouvertes) et valorisation sur les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Instagram, etc.).
- Assurer la planification et le suivi financier en lien avec le responsable du projet.
- Assurer le reporting périodique auprès du Coordinateur du projet, ainsi que la collecte des feuilles de temps.
- Support dans la rédaction des livrables du projet.

Activités complémentaires éventuelles :
- Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
- Participer à l'évènementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)