Assistant - Assistante de Direction H/F

la Maison de L'avenir - Mecs

Dans le cadre son exercice au sein de l'association Groupe SOS Jeunesse, la secrétaire de
direction participe des missions de Protection de l'Enfance.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Directeur /Directeur Adjoint.e, Cadre
Administratif, elle assure un accueil de qualité, en apportant son appui à l'activité quotidienne
de l'établissement, participant ainsi à son bon fonctionnement. Elle accompagne l'évolution du
service dans diverses mises en oeuvre en lien avec la Direction (ressources humaines,
secrétariat éducatif, suivi comptable et tarifaire de l'activité, accueil, suivi logistique,
assurances.).
Rattaché.e à la Direction, il/elle soutient la Directrice dans le suivi administratif de
l'établissement, les contacts internes et externes et contribue notamment à la gestion des
ressources humaines ainsi qu'à la gestion budgétaire et comptable.
Missions :
- Tenue du standard et de l'accueil
- Rôle d'interface entre le Directeur et les services internes et externes
- Contribution au suivi RH de.s établissement.s (rédaction des contrats, saisie dans HRA, suivi des congés...)
- Achats (assurer les achats, le paiement des fournisseurs et le suivi des factures... )
- Comptabilité ( enregistrement des factures, tenue de la caisse, transmission au service comptabilité...)
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et participer au dispositif institutionnel