Secrétaire Standardiste H/F

Sannier Frederic

En tant que Secrétaire Standardiste, vous serez un pilier central de notre équipe. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de notre clientèle, tout en offrant un soutien administratif de qualité à nos notaires et collaborateurs.

Missions principales :
Accueil et réception des clients : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients de l'étude, tant en présentiel qu'au téléphone.
Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, identifier les demandes, et les orienter vers les collaborateurs appropriés.
Traitement du courrier : Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer.
Rédaction de documents : Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, notes, emails).
Organisation et gestion des rendez-vous : Planifier et gérer les agendas des notaires.
Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de fichiers et la saisie de données.

Profil recherché :
Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), excellente communication orale et écrite.
Qualités : Rigoureux(se), organisé(e), sens du service et du contact, discrétion professionnelle.

Horaires :
Lundi-mardi-jeudi 08h00-12h00 14h00-18h00
Mercredi 08h00-12h00
vendredi 08h00-12h00 14h00-17h00

Rejoignez-nous et participez à la réussite de notre étude !

Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement.