Assistant Technique H/F Actual Talent

Rattaché(e) à la Directrice de la maîtrise d'ouvrage, votre mission générale est d'assister le service dans la gestion administrative et technique.
Activités principales :
Assurer le secrétariat des deux pôles (Développement et Construction / Réhabilitation) :

- Préparer les courriers (établissement, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission).

- Assurer le traitement des appels téléphoniques (information, prise et transmission de messages).

- Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, ...).

- Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude).

- Assurer la reprographie et le classement des documents.

- Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique.

- Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, ...).

Suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitation :

- Organiser les réunions.

- Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs.

- Procéder aux relances des intervenants extérieurs.

- Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude).

- Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, maîtrise d'oeuvre, OPC, entreprises, etc.).

- Participer à la constitution des dossiers de consultation, rédiger les mails.

- Participer à l'ouverture des plis.

- Participer à l'analyse des candidatures.

- Rédiger les commissions internes et les PV de CAO.

- Veiller à la bonne circulation et à la validation des procès-verbaux des commissions.

Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) sur plusieurs programmes :

- Enregistrer les réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi GPA.

- Transmettre le tableau de suivi GPA mis à jour aux MOE et aux entreprises.

- Relancer les entreprises et planifier leurs interventions.

- Mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires.

- Contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises.

- Renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2...).

- Pa